تلاش برای حل مسائل Problem Solving (ساده یا پیچیده) سازمان با مشارکت کارکنان، موجب حمایت و تشویق اعضای سازمان به هوشمند سازی فضای کار خواهد شد. این عمل هیچ اثر سویی بر کارکنان نخواهد گذاشت، زیرا که آنان خود را بخشی از فرایند حل مشکلات و امید سازمان دانسته و سطح وفاداری آنان را ارتقا خواهد داد.
بهتر است به کارکنان خویش بیاموزید که پیش از طرح مسئله در حضور مدیر خویش(حتی اگر فوریت داشته باشد)، ابتدا تعدادی راهحل مناسب پیدا نموده و در هنگام بیان صورتمسئله، راهکارهای برونرفت از آن را نیز پیشنهاد دهند .
تعریف مسئله
جمعآوری داده
تحلیل علت وقوع
ارائه یک راهحل و پیادهسازی آن
ارزیابی میزان تاثیر راهحل
بررسی فرایند اجرای راهحل
تثبیت و استاندار نمودن راهحل